Als 1.100 Gäste das ganze Gelände übernahmen
Vier Tage Aufbau, sechs Stunden Fest, am selben Abend wieder leer: das Familien-Sommerfest der Schleith GmbH mit 1.100 Gästen auf dem kompletten Gelände.
Vier Tage Aufbau. Sechs Stunden Fest. Am selben Abend stand die Fläche wieder leer.
Am Samstag, 18. Juli, hat die Schleith GmbH Baugesellschaft ihr Familien-Sommerfest bei uns gefeiert. 1.100 Gäste, rund 900 Erwachsene und gut 200 Kinder. Das komplette Gelände exklusiv, jede Halle, jeder Quadratmeter Außenfläche.
Was 1.100 Gäste konkret bedeuten
52 Brauereigarnituren. 29 Sonnenschirme. 12 Lounges. 25 Liegestühle. Zwei Außenbars und eine Pavillon-Bar. Allein in Stage 1 standen 98 Stühle und 14 Tische. Drumherum 40 Bauzäune, damit das Gelände eine klare Kante bekommt.
Dazu ein knappes Dutzend Gewerke, die ineinandergreifen mussten: Catering, Veranstaltungstechnik, eigene Stromverteilung, Sanitätsdienst, Sicherheit, Mobiliar, Deko und ein halbes Dutzend Programmpunkte. Koordiniert über eine Stelle. Abgerechnet über eine Rechnung.
11 Uhr: alles auf einmal
Um 11 Uhr öffneten sämtliche Stationen gleichzeitig, um 12 Uhr die Begrüßung, danach Essen, Livemusik und DJ bis in den späten Nachmittag. Um 17 Uhr war Schluss. Um 19 Uhr rollte der Shuttle an, der Gäste weiter zum Sea You Festival brachte, während bei uns schon der Abbau lief.
Der Teil, der so ein Fest wirklich trägt, ist selten der offizielle: Hüpfburg, Torwand, Kinderschminken, Spielekiste, Arcade und eine eigene Kinder-Bar. Roter Teppich, Fotowand, ein Fotowohnwagen. Popcornmaschine.
Der eigentliche Punkt
„Bis zu 5.000 Gäste" ist schnell auf eine Website geschrieben. Dieser Samstag zeigt, wie das in echt aussieht: Wer das ganze Haus samt Außengelände bucht, diskutiert nicht mehr über Kapazität, sondern nur noch über die Aufteilung.
Und die Frage, die bei Firmenfeier-Anfragen fast immer kommt, ob ein Ort, der sonst Filmproduktionen beherbergt, auch für Familien mit kleinen Kindern taugt, hat sich an diesem Tag von selbst beantwortet.