Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Black Forest Studios
Dietenbacher Str. 20–22
79199 Kirchzarten
Telefon: +49 (7661) 988 600-0
E-Mail: contact@blackforest-studios.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Cloudflare, Inc., USA, Cloudflare Pages; die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln, Auslieferung bevorzugt über europäische Rechenzentren). Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst oder eine Raum-/Event-Anfrage stellst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Newsletter

Für den Newsletter-Versand nutzen wir das Anmeldeformular auf unserer Website. Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und im Double-Opt-In-Verfahren. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an uns abbestellen. Für den Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin, Deutschland) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Coworking-Pässe

Wenn du einen Wochen-, Monats- oder Studio-Pass für unser Coworking in The Barn Kitchen buchst, verarbeiten wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse sowie Pass-Typ, Anmeldezeitpunkt, Gültigkeitsdauer und Zahlungsstatus. Das brauchen wir, um deinen Pass zu verwalten und dich an eine Verlängerung erinnern zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für die Verwaltung nutzen wir Notion (Notion Labs, Inc., USA), die Zahlung wickeln wir über SumUp (SumUp Limited, Irland) ab. Deine Stammdaten löschen wir ein Jahr nach Ablauf deines letzten Passes; zahlungsbezogene Angaben bewahren wir gemäß § 147 AO zehn Jahre auf.

Tages-Pässe erfassen wir bewusst nicht personenbezogen — wer einen Tag bei uns arbeitet, hinterlässt bei uns weder Namen noch E-Mail-Adresse.

7. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind. Ein Einsatz von Tracking- oder Marketing-Cookies findet derzeit nicht statt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht

Dir steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

10. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.